当踏入职场之后,工作时绝对不是单打独斗,或是单纯地跟身旁同事沟通而已,必须要经营各式各样不同的人际关系。其中很重要的,则是面对来自主管的关切以及质询,与主管对话、讨论工作事项时,常常会让上班族感到紧张,有时候会害怕踩到主管的地雷。
Human Workplace资深副总裁Liz Ryan在《Forbes》杂志网站上,就以自身的经验,告诉上班族该如何与主管沟通,尽量抓住主管的重点以及相处的方式:
1.主管会忘了大部分跟他们说的事
Ryan以自身经验分享,她参加一系列的销售员训练工作坊,发现大多数的客户,都会忘记销售员说了些什么。在这训练工作坊里,讲师告诉销售员,最好的客户,即是忘记销售员80%所讲的内容,或是他们自己所说的话。
这样的道理,也同样适用于主管身上。主管大多都需要同时处理很多事情,当部属与主管沟通时,会以为主管非常专注地在与他们对谈,但其然不然,每当与主管讨论特别的事情时,千万要记得,在最后再次强调对话的主题,并且做个总结,提醒主管这次谈话的重点。
部属只要记得主管通常都会忘记大部分的谈话,就不会与主管沟通时战战兢兢,能够更流畅地讲出自己报告的事项。
2.主管对于自身的表现,其实也会紧张
想要读懂主管的心思,绝对要知道企业是如何评估主管绩效。对主管来说,往往更关心的是「团队表现」,这当中包括,交办的事项部属是否了解并确实执行、团队士气是否处在高档、竞争对手是否有新动作、如何协助工作表现不佳的同仁等。
就像前述所提到,主管同时身兼许多公事需要处理,他们说的任何话,在隔天都可能都有改变。身为部属,得要尽可能站在主管的角度,去协助他有更好的领导成效,也要尽可能地提醒主管自己的工作事项,尤其是当这些工作,关系到主管的升迁表现时,因为其实主管也很紧张自己的工作表现,并不想让其他人看见他们表现不佳的一面。
3.主管也有自己工作以外的生活
除了工作之外,部属通常希望在生活中,也拥有多采多姿的生活,主管当然也不例外。若是想要拉近与主管之间的距离,记住主管也不是永远把工作放在他们的第一顺位。
Ryan提到自己碰到的主管当中,有一位就曾在家庭生活中碰上困难。他的儿子正值青春期,不知道犯了什么错而被学校退学,而这位主管必须面对警察的询问,几乎无暇顾及他的工作。在关心之前,Ryan确认主管能专注地聆听她的话,才说出关心的话语,而关于细节的部份,若是主管没有主动提起,或是看起来有难言之隐,大多时候等到对方自己愿意提起时再追问细节。
仔细观察主管发生事情这段期间的任何变化,并适时地给予帮助,能够拉近与主管之间的距离,也能更了解主管内心的想法。