面试,是一场不公平的战争,踏入会议室之前,人资以及面试主管几乎已经取得你所有的资讯;什么身高、体重、学经历、住址,甚至宗教信仰、几个小孩、爸妈做啥等通通如数家珍,甚至连你长什么样子应该也都知道了。
按照现行法律,很多讯息其实并不应该这么明目张胆的要你提供,可是当公司跟你说:「先生,麻烦您填写附件中的表格,面试前回传给我」,请问你会乖乖填写还是会跟劳动局申诉呢?
多数人为了工作,多半(包括我自己)都是乖乖的填写完表格回传,在社会风气改变之前,我们还是只能默默的接受这些不合理的要求。然而,这场情报战应聘者一定居于下风吗?面试前,除了弄清楚对方公司背景之外,其实还有些讯息需要打听。尤其是面试你的对象是上市公司的高阶主管,可以做的功课就更多了。
多跟 HR 聊聊
一般来说,HR(human resource; 人力资源)对于积极的应聘者都会有好感,所以不会介意多回答你几个问题。除了几个「必问」的考古题(注)之外,主管的职阶、姓名、年纪、在本公司服务的年资、之前服务的公司、管理风格等讯息都可以尽量问(最多就是对方不回答,没什么好损失的)。
有了以上的资讯,我们多半可以在心中勾勒出一个面试官的形象,以便于模拟当天可能会被问到的问题。就算跟 HR 真的是话不投机,至少也要问到主管的中英文姓名,一定会派上用场的。就算最后什么情报都没拿到,至少你可以在面试当天称呼对方「陈先生」、「吴小姐」,而不是简单的「您好」。
问朋友以及 Head Hunter
在家靠父母,出外靠朋友,自己的人脉往往是求职时最有效的武器。收到面试邀请的时候,不妨想想有哪些朋友曾经在该公司任职,或者曾经跟该公司有往来,从他们口中应该可以获得许多有用的资讯。
另外一个更有效的情报来源,则是猎人头公司的顾问。一个稍有经验的猎头,手上经常往来的客户没有个二三十也有个十来家,加上同事以及有良好互动的求职者,就组成了一个相当强大的人际情报网路。打个比方,当你今天收到某代工厂研发经理的职缺,透过该网路可能可以打听到该单位的主管是谁、是不是红单位、薪资范围等等资讯。
运气更好的话,搞不好该猎头还认识即将面试你的人。也许你一辈子都没有机会透过猎人头找到工作,但是跟一个熟悉你所待的产业的顾问保持良好互动,彼此交换产业趋势等情报,对于自己的职涯会有相当程度的帮助。这道理就好像你不一定非得要有钱买房子才可以跟房仲交朋友,是吧?当然了,如果你碰到的顾问对于你的擅长产业一问三不知,也别浪费太多时间在他身上了。
利用 百度以及微信
当前两条路都不通的时候,这两个软件也许可以帮上一些忙。如果你要去面试的公司没有上市,而面试你的人也不是非常高阶,那么 百度 能够提供的直接帮助就相当有限。这个时候,只能利用「XX 公司面试 」、「XX 公司职缺」等等的关键字,看看有没有热心的前辈提供经验分享了。
前面有提到无论如何一定要问到主管姓名,主要是增加能够在微信上面找到面试官资讯的机会(前提是他有在使用)。知道对方毕业于什么学校、服务过什么公司,便可以从中发现彼此的共通处(或共同的朋友),进而拉近距离。如果你平常就有认真经营 Linkedin,也许你的联络人当中就有你可以打听情报的对象也说不定。
情报战靠的就是人脉与资讯,不要轻忽平时累积人脉跟搜集情报的效用,毕竟养兵千日,谁知道何时会上战场呢?
注:考古题包括「请问这个职缺是新开的还是递补离职的员工?」、「如果是递补,请问前一位离职的原因是?」、「这个单位的离职率有多高?」等等。